Inventura

Inventura ili popis robe je zakonski propisana obveza i mora se napraviti barem jednom godišnje.

Da bi se dokazalo da je inventura stvarno napravljena a ne proizvod informatičkog sustava, potrebno je imati liste koje su rukom pisane.

U tu svrhu služi predinventurna lista. Ona sadrži popis artikala i prazno mjesto gdje se ručno treba upisati količina.

Kasnije se podaci sa predinventurne liste unose u informatički sustav te se na osnovu tih podataka mogu saznati razlike po inventuri.

Zaključenjem inventure, u skladišne evidencije se upisuje novo stanje (stanje sa inventure) i sve skladišne kartice prikazuju promet od tog datuma inventure na dalje.

Prije unosa inventure potrebno je unijeti svu zalihu i provjeriti da li su svi ulazni i izlazni dokumenti i smjene proknjiženi.

Ako se kasnije, nkon što se inventura proknjiži, ustanovi da neki ulazni račun nije unijet, potrebno ga je unijeti sa datumom inventure ili kasnijim datumom iz razloga što se promet po karticama prikazuje od inventure na dalje.

Otvaranje inventure

Inventura se može raditi za sve artikle na skladišu ili za dio artikala.

Na ovom mjestu se određuje kakva će inventura biti i datum inventure.

Inventura se ne može raditi u toku smjene ili između smjena. Ona nosi određeni datum i sav promet koji je prodan na taj datum umanjit će se od inventure.

Stoga ako npr. dana 20.12. radite do 14:00 sati i odlučili ste iza tog vremena popisati inventuru, u informatičkom sustavu inventura se otvara i unosi sa datumom 21.12.

Naziv		Opis
Šifra	automatski	šifra je brojčana oznaka koja se dodjeljuje automatski uvećana za 1. Ovisno o postavkama kod definiranja brojčanika početkom godine moguće je brojčanoj oznaci dodati prefiks ili sufiks.
Skladište	obavezno	odabire se iz padajućeg izbornika
Datum	obavezno	datum inventure
Inventura je	ponuđeno	potpuna - uzima u obzir sve artikle na skladištu djelomična - uzima u obzir samo unijete artikle
Dobavljač	slobodno	odabire se iz padajućeg izbornika
Grupa artikala	slobodno	odabire se iz padajućeg izbornika
Artikl	slobodno	odabire se iz padajućeg izbornika
Napomena	slobodno	prostor za unos napomene

Predinventurna lista

Služi kao pomoćna lista kod popisa inventure.

Na uvjetima za pregled može se definirati skup podataka koji će se prikazati na ispisu.

Inventurna lista

Ekran se sastoji od tri dijela.

Stupac sa lijeve strane sadrži popis unijetih inventura.

Sa desne strane se nalazi forma za unos zaglavlja inventure. Ispod zaglavlja je prostor za unos i prikaz stavki.

Taj dio je vidljiv tek kad se sa lijeve strane klikne na pojedinog dokumenta.

Stavke dokumenta također sadrže dva dijela: dio za unos i tablicu za prikaz unijetih stavki.

Pozivom stavki komande na vrhu ekrana više nisu aktivne.

U novom prozoru se nalaze posebne komande "Pohrani" i "Odustani" koje služe za rad sa tim prozorom.

Unos zaglavlja

Naziv	Naziv	Opis
Šifra	ponuđeno	odabire se iz padajućeg izbornika
Broj liste	obavezno	redni broj inventurne liste
Datum	obavezno	datum inventurne liste.
Način unosa	ponuđeno	u osnovi je postavljen ručni unos. Postoji mogućnost automatskog unosa po zatečenim količinama na skladištu. Ako je na skladištu neki artikl u minusu, takav artikl se neće automatski unijeti na listu. Napomena: jednom kad se inventura počne unositi način unosa se više ne smije mijenjati jer promjena briše sve dotad unijete podatke na toj inventurnoj listi.
Tip dokumenta	ponuđeno	originalni dokument se treba proknjižiti, dok kontrolni dokument služi za kontrolu

Unos stavki

Naziv		Opis
Redni broj	automatski	redni broj se dodjeljuje automatski uvećan za 1
Artikl	obavezno	može se upisati ID artikla u kraće polje ili odabrati iz padajućeg izbornika
JMJ	automatski	prikazuje se automatski
Količina	obavezno	količina se nudi automatski sa stanja u skladištu a prema potrebi se može promijeniti
Knjižna cijena	automatski	knjižna cijana je cijena po kojoj se prati skladište. Nudi se automatski.
Knjižna vrijednost	automatski	računa se automatski

Razlike po inventuri

Inventurne razlike nastaju kao rezultat unijete inventure i stanja na skladištu.

Mogu se pokretati do momenta zaključenja inventure.

Jednom kad se inventura zaključi, ako razlike nisu bile napravljene, više se ne može pokretati izrada inventurnih razlika.

Stupac sa lijeve strane je popis unijetih inventura.

Sa desne strane se nalazi forma za unos dodatnih uvjeta prema kojima će se izraditi razlike.

Ponuđene su opcije "izradi" i "poništi".

Nakon odabira željene opcije potrebno je kliknuti na gumb "Pohrani".

Na gumb "Uvjeti za pregled" otvara se prozor u koji treba zadati uvjete za ispis npr. broj inventurne liste.

Zaključenje inventure

Inventura se zaključuje klikom na koji se nalazi na kraju retka.

Ovo je aktivnost nakon koje nema više povratka.

U momentu zaključenja inventure svi dokumenti (primke, otpremnice, ...) moraju biti ovjereni.

Ovjerom se inventurno stanje upisuje kao aktuelno stanje u skladište i sav ulaz i izlaz kreće od te inventure pa nadalje.