Opis sučelja i postupaka za formiranje raznih izvještaja, pregleda i štampanja podataka


Sustav tijekom korištenja pohranjuje primke, račune, izvode itd. jednom rječju podatke. Nakon nekog vremena u bazi podataka pohranjeno je mnoštvo podataka (dokumenata). Korisniku su na raposlaganju određena sučelja, postupci i pomagala za pristup točno određenim podacima.


U kojim to situacijama krosinik želi pregledati podatke ili ponovo pristupiti već pohranjenim podacima (dokumentima):

1. kod unosa novog dokumenta

- tijekom unosa podataka dokumenta korisnik želi netom unijete podatke promijeniti ili ispraviti

2. kod već unijetog dokumenta

- naknadna promjena podataka već unijetog dokumenta

3. pregledi

- pregled podataka

4. izvještaji

- štampanje izvještaja i skupina podataka


Primjer sučelja za pregled podataka:


1. komandna linija

 - poziv sučelja sa uvjetima. Sučelje služi za unos skupa podatka koji formiraju uvjete. Sučelje bez podataka je sučelje bez uvijeta i dohvatirt će sve podatke iz sustava. Npr. ako se nalazimo u programsko modulu primke i popunimo polje godina sa vrijednošću 2017. Sustav će prikazati samo primke iz 2017 godine ako ih ima a ako ih nema prikaz će biti prazan.    

                - izrada liste za štampanje prema gore opisanim uvjetima.

2. upravljanje podacima


3. vertikalno pomicanje teksta

Pregled podataka

4. grupiranje podataka

Podaci su grupirani u neke cijeline npr. po organizacijskim jedinicama. Prvi izbornik je za pristup svim podacima (vidi gore Sve org.  jedinice).