Knjiženje ulaznih računa

(Likvidacija/knjiženje troškova)


Ekran se sastoji od dva dijela.

Stupac sa lijeve strane sadrži popis unijetih faktura.

Sa desne strane se nalazi forma za unos fakture sa temeljnicom.

Forma za unos se sastoji od osnovnih podataka (kupac, broj dokumenta, datum), iznosa osnovica i pretporeza prema poreznim stopama i temeljnice za knjiženje koja se djelomično sama popuni na osnovu unijetih iznosa.

Nakon popunjavanja forme i temeljnice potrebno je kliknuti na gumb "Pohrani".

Unijeta faktura automatski je raspoloživa u glavnoj knjizi.

U salda kontima se nalazi u obliku otvorene stavke koja čeka na povezivanje sa plaćanjima koje mogu doći kroz izvod, blagajnu ili ručnu temeljnicu.

Također se automatski puni knjiga ulaznih računa, ukoliko se ne radi o poslovnom subjektu koji PDV obračunava prema naplaćenim naknadama.



Unos osnovnih podataka

Naziv

Naziv

Opis

Ulazna faktura

automatski

šifra ulazne fakture je brojčana oznaka koja se dodjeljuje automatski uvećana za 1. Ovisno o postavkama kod definiranja brojčanika početkom godine moguće je brojčanoj oznaci dodati prefiks ili sufiks.

Veza na

automatski

isti podatak kao i šifra ulazne fakture

Dobavljač

obavezno

odabire se iz padajućeg izbornika

Org.jedinica

obavezno

odabire se iz padajućeg izbornika

Br.dok.

obavezno

broj dokumenta

Datum UF-e

obavezno

datum dokumenta

Dosp.

obavezno

datum valute (plaćanja)

Br.ugovora

slobodno

broj ugovora

Modul odobrenja, Poziv na br.

slobodno

modul i poziv služe za povezivanje fakture sa izvodom


Unos osnovica i poreza prema poreznim stopama

Naziv


Opis

Neoporezivo

obavezno

neoporezivi iznos

Osnovica/pretporez

obavezno

osnovica i pretporez prema poreznim stopama

Ukupno

automatski

računa se automatski

Ukupna vrijednost s porezom

automatski

računa se automatski


Unos temeljnice

Naziv


Opis

Org.jedinica

automatski

kopira se automatski iz zaglavlja. Prema potrebi se može promijeniti.

Konto

obavezno

prazna mjesta koja nisu automatski popunjena iz sheme kontiranja treba ručno unijeti

Duguje

automatski

kopira se automatski iz unijetih iznosa. Prema potrebi se može promijeniti.

Potražuje

automatski

kopira se automatski iz unijetih iznosa. Prema potrebi se može promijeniti.


Napomena: dugovna i potražna strana temeljnice mora uvijek biti u ravnoteži. Ukoliko je potrebno dodati još koji konto, na dnu ekrana ima gumb "dodaj novi redak".




Kartica dobavljača


Kartica dobavljača daje rezultate ovisno o postavljenim uvjetima.

U tablici pregleda podataka nalazi se popis dobavljača sa zbirnim dugovnim i potražnim iznosima, te saldom.

Klikom na znak "+" ispred šifre partnera u tablici se prikazuje popis ulaznih dokumenata i isplata.

Radi lakše preglednosti koristi se print lista u sintetičkom ili analitičkom obliku.