Ovaj programski modul prilagođen je za korisnike koji imaju potrebu svaki mjesec ili tromjesečno raditi račune po unaprijed dogovorenim uvjetima i iznosima (najčešće na osnovu ugovora).

Popis potraživanja sadrži za svakog kupca sve potrebne elemente na osnovu kojih se može napraviti račun.

Napravljen je generator računa koji na osnovu tog popisa jednom akcijom operatera napravi račune za sve kupce.


Popis potraživanja


Ekran se sastoji od forme za unos podataka i tablice u kojoj su prikazani već unijeti podaci.

Treba voditi računa o detaljima koji se unose jer će se na osnovu tih podataka automatski raditi veleprodajni računi i virmani.

Stavke na popisu koje su van ugovorenog intervala neće se uzeti u obzir kod izrade računa.



Naziv

Naziv

Opis

R.br.

automatski

redni broj dodjeljuje se automatski

Kupac

obavezno

odabire se iz padajućeg izbornika

Ugovoreno OD - DO

obavezno

period važenja ugovora. Izvan to intervala računi se neće izdavati.

Usluga

obavezno

odabire se iz padajućeg izbornika

Br.ugovora

slobodno

broj ugovora

Fakturiranje je svakog ...

ponuđeno

može se odabrati točno određeni dan u mjesecu pomoću kalendara ili zadnji dan u mjesecu

Učestalost

ponuđeno

mjesečno ili tromjesečno

Valuta je ...

ponuđeno

može se odabrati točno određeni dan u mjesecu pomoću kalendara, zadnji dan u mjesecu ili broj dana prema postavkama iz aplikacijskih parametara

Model, Poz. na br.

slobodno

model plaćanja i poziv na broj

Organizacijska jedinica

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Iznosi

obavezno

vrijednost, %popust, vrijednost sa popustom, %PDV, iznos sa PDV-om, iznos duga

Napomena

slobodno

ispisuje se kao opis u zaglavlju generiranog računa



Generator računa


Potrebno je zadati godinu i u kalendaru odabrati mjesec za koji se generiraju računi.

Generator će uzeti u obzir sve stavke unijete u popis potraživanja čiji je ugovoreni interval unutar zadanog mjeseca.


Rezultat automatskog generiranja:

  • izrada računa za usluge u robnom poslovanju
  • izrada IFE u salda kontima i temeljnice u glavnoj knjizi
  • izrada virmana
  • upis računa u knjigu IRA