Struktura poduzeća


Svako poduzeće ima svoju strukturu ili sastav sa uspostavljenim unutarnjim odnosima i vezama.

Struktura poduzeća može biti tako oblikovana da je prilagođena tržištu i klijentima odnosno usmjeren na efikasnu uporabu svih raspoloživih resursa. Radi boljeg praćenja pojedinih segmenata poduzeća potrebno je šifrirati strukturu poduzeća u šifarskom sustavu programa.


Primjer šifriranja:

  • 0 Uprava
    • 1 Poslovnica 1
    • 2 Poslovnica 2


Struktura poduzeća unosi se u bazu podataka kako bi se omogućilo praćenje kretanja zaliha robe u skladištima, praćenje troškova itd.

To je osnovni dio sustava i jednom kad se unese pod određenom oznakom, ne može se mijenjati.

Pod istom oznakom poslovne jedinice su prijavljene u sustavu fiskalizacije Porezne uprave.

Podaci se unose u nivoima. Novi nivo može biti samostalan ili se može nadovezati na prethodni.




Naziv


Opis

Organizacijska jedinica

obavezno

oznaka organizacijske jedinice

Naziv

obavezno

naziv organizacijske jedinice

Viša org.jedinica

automatski


Nivo

automatski



Unijeti podaci nalaze se sa lijeve strane. "Monitorčić" označava osnovni nivo. "Pisma" označavaju organizacijske jedinice koje su vezane na osnovni nivo. Za unos novog podatka potrebno je na lijevoj strani kliknuti na organizacijsku jedinicu na koju želimo vezati novi podatak.



Skladišta


Definiranje skladišta je iznimno važno i ono određuje na koji će način program raditi.

Kod unosa skladišta treba znati o kojoj se djelatnosti radi i što će se sve kroz program raditi te prema tome definirati skladišta.

Skladišta se vežu za određenu poslovnu jedinicu ali se isto tako mogu međusobno povezati unutar iste poslovne jedinice.

Npr. maloprodajnom skladištu se može pridružiti virtuelno veleprodajno skladište ili skladištu gotovih proizvoda se može pridružiti proizvodno skladište.

Virtuelna skladišta su skladišta koja u stvarnosti ne postoje. Ona su u programu pomoćna i uvijek im je zaliha na nuli. Služe za dodatnu funkcionalnost programa. Npr. da bi se iz programa maloprodaje mogla raditi veleprodaja. U tom slučaju program iz podataka maloprodajnog skladišta uzme informaciju o kojem se veleprodajnom skladištu radi i automatski napravi dokumente kojima prenese prodanu robu sa jednog na drugo skladište.



Naziv


Opis

Šifra

obavezno

šifra skladišta

Naziv

obavezno

naziv skladišta

Redni broj

slobodno

redni broj - redosljed po kojem se skladišta prikazuju kod unosa u druge dijelove programa

Metode za obračun utroška zaliha

ponuđeno

PPC - prosječna ponderirana cijena - utvrđuje tako da se ukupna vrijednost zaliha podijeli s količinom na zalihama

FIFO (First In  – First Out) - Prva ulazna cijena  – prva izlazna cijena

LIFO (Last In  – Last Out) - Zadnja ulazna cijena  – zadnja izlazna cijena

Skladište se prati po

ponuđeno

vrsta cijene po kojoj se prati skladište

Vrsta skladišta

ponuđeno

vrsta skladišta

Org.jedinica

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Pridruženo proizvodno skladište

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

Porez na pot.

slobodno

postotak poreza na potrošnju. Unosi se samo kod ugostiteljske djelatnosti.

Datum inventure

automatski

podatka nema do prve inventure. Kada se proknjiži inventura u to polje se zabilježi datum inventure.

Konto U, Konto I

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika

UZT, VPM, MPM

slobodno

postotak za ukalkulirani zavisni trošak, veleprodajnu maržu i maloprodajnu maržu

Evidentiranje skladišta

ponuđeno

Da li se skladište vodi u bazi podataka na kojoj radimo. Odgovor je NE samo u slučaju kada se unosi skladište druge poslovnice sa kojom nema automatske razmjene podataka te će služiti samo za ručnu izradu dokumenata (npr. međuskladišnice).

Virtuelno

ponuđeno

virtuelna skladišta su pomoćna i zaliha im je uvijek na nuli

Pridruženo virtuelno VP skladište

ponuđeno

odabire se iz padajućeg izbornika



Primjer maloprodajnog skladišta:



Primjer virtuelnog veleprodajnog skladišta: