Osnovni podaci
Zemlje
Podaci o zemljama mogu se pojaviti u sastavu adrese na svim ulaznim ili izlaznim dokumentima. Npr, prilikom zaprimanja robe popratni dokument uz robu sadrži adresu dobavljača ili dokument koji izdajemo prilikom prodaje robe kupcu također sadrži adresu koja u svom sastavu ima i zemlju.
Preporuča se kod puštanja programa u pogon unijeti podatke svih zemalja čiji bi pravni subjekti mogli u budućnosti biti naši klijenti. Podaci unijetih zemalja dostupni su u programu na mjestima gdje se nudi unos podataka o adresama. Npr. kod unosa podataka o poslovnim partnerima.

Naziv |
Opis |
ISO šifra (3/2) |
obavezno |
jedinstvena oznaka koja se može pogledati na web stranici HNB-a (http://www.hnb.hr/documents/20182/528215/h-prilog1-popis-drzava-zemalja-njihovih-oznaka.pdf/28bc5b31-6012-4138-8c66-79cdf6518811) |
Oznaka zemlje |
slobodno |
brojčana oznaka zemlje. Također se može vidjeti na gore navedenoj web stranici HNB-a. |
Pozivni broj |
slobodno |
Pozivni brojevi država su brojevi koje trebate unijeti na telefonu da biste nazvali određenu državu. Podijeljeni su na devet zona, označenih brojevima od 1 do 9. |
Članica EU |
ponuđeno |
koje su države članice EU može se pogledati na web stranici https://europa.eu/european-union/about-eu/countries/member-countries_hr |
Naziv |
obavezno |
naziv države |
Strani naziv |
slobodno |
strani naziv države |
Kontinent |
ponuđeno |
odabire se iz padajućeg izbornika |
Županije
Županija obuhvaća više prostorno povezanih općina i gradova na svom području.
Cijelo područje Republike Hrvatske podijeljeno je na dvadeset i jednu županiju.

Naziv |
Opis |
Zemlja |
ponuđeno |
odabire se iz padajućeg izbornika |
Šifra županije |
obavezno |
jedinstvena oznaka koja se može pogledati na web stranici ministarstva uprave RH (https://uprava.gov.hr/o-ministarstvu/ustrojstvo/uprava-za-politicki-sustav-i-organizaciju-uprave/lokalna-i-podrucna-regionalna-samouprava/popis-zupanija-gradova-i-opcina/846) |
Naziv županije |
obavezno |
naziv županije |
Mjesta
Kod puštanja programa u osnovi su unijeta mjesta za RH.
Mjesta ostalih zemalja se prema potrebi mogu pojedinačno unijeti.
Napomena: ponekad se neko mjesto u RH ne može naći na popisu ponuđenih mjesta i poštanskih brojeva. Prije unosa novog podatka potrebno je provjeriti da li to mjesto ima svoju poštu ili je to zapravo naselje koje je pridruženo nekom drugom većem mjestu sa poštanskim uredom.

Naziv |
Opis |
Zemlja |
ponuđeno |
odabire se iz padajućeg izbornika |
Poštanski broj |
obavezno |
broj pošte |
Naziv |
obavezno |
naziv mjesta |
Pozivni broj |
slobodno |
pozivni broj |
Šifra županije |
slobodno |
oznaka županije |
Naselja
Kod puštanja programa u osnovi su unijeta naselja za mjesta u RH.
Naselja ostalih zemalja i gradova se prema potrebi mogu pojedinačno unijeti.

Naziv |
Opis |
Zemlja |
ponuđeno |
odabire se iz padajućeg izbornika |
Poštanski broj |
obavezno |
broj pošte |
Šifra naselja |
obavezno |
šifra naselja |
Naziv naselja |
obavezno |
naziv naselja |
Opći matični podaci
Priprema i šifriranje podataka koji će kasnije sudjelovati u procesu od zaprimanja narudžbe pa do isporuke robe ili usluga.
Sa lijeve strane je popis vrste podataka koje se mogu unijeti kroz ovaj izbornik.
Klikom na pojedinu vrstu podataka sa desne strane se prikazuje tablica sa unijetim podacima. Na vrhu tablice su polja za unos novog podatka.
Kliknemo na tekst "način zaprimanja narudžbe" u lijevom izborniku. Za unos novog podatka unesemo šifru, naziv te kliknemo na 

Kliknemo na tekst "način plaćanja" u lijevom izborniku. Za unos novog podatka unesemo šifru, naziv te kliknemo na 

Kliknemo na tekst "način isporuke robe" u lijevom izborniku. Za unos novog podatka unesemo šifru, naziv te kliknemo na 

Valute
Svi navedeni podaci mogu se pogledati na web stranici HNB-a (https://www.hnb.hr/temeljne-funkcije/monetarna-politika/tecajna-lista/tecajna-lista)

Naziv |
Opis |
Šifra |
obavezno |
šifra valute |
Valuta |
obavezno |
naziv valute |
Oznaka |
obavezno |
brojčana oznaka valute |
Vrsta tečaja |
ponuđeno |
odabire se iz padajućeg izbornika |
Koeficijent konverzije |
ponuđeno |
|
Zaokruživanje |
ponuđeno |
|
Referentna valuta |
ponuđeno |