motive ERP - Korisnička uputstva

Za UGSTITELJSKU djelatnost

Za TRGOVAČKU djelatnost

Za VELEPRODAJU

Za USLUŽNE djelatnosti

Za PRODAJU VOZILA

Za FINANCIJSKO knjigovodstvo

Kombinacija RAZNIH djelatnosti

NAPOMENA:

U primjerima koji slijede opisan je postupak uvođenja sustava u rad za navedene djelatnosti. To znaži kad se prođe navedeni postupak sustav je spreman za rad.

Podaci koji se unose u sustav označeni su zelenom bojom i služe samo za primjer. Podatke iz primjera zamjenite svojim stvarnim podacima. Sustav će se ponašati prema unijetim i postavljenim podacima. Svi podaci trebaju biti točni. Odgovorna osoba poduzeća ili obrta odgovara za netočnost podataka.

Na koji način mogu provjeriti unijete podatke:

• Npr. dali je poduzeće ili obrt u sustavu PDV-a, točno unijeti OIB. Provjeriti ostalo: nazive, adrese itd..
• Kod ispisa maloprodajnog računa provjeriti:
• zaglavlje računa - Dalije potrebno ispisivati dvije adrese u zaglavlju računa, itd...
• format broja računa - Dali je format broja računa istoznačan sa formatom koji je knjigovođa prijavio u PU.
• fiskalizacija - Dali na računu postoji ZKI i JIR. Ako je OIB poslovnog subjekat ili OIB blagajnika netočan račun se nemože fisklaizirati
• Ako subjekt nije u sustavu PDV-a ili je u sustavu PDV-a prema naplaćenim naknadama tada na maloprodajnom računu se mora ispisati odgovarajuća poruka.
• Kod ispisa ostalih dokumenata provjeriti podatke na zaglavlju i podnožju dokumenata (otpremnice, fakture, primke itd...)

Svi netočni podaci se mogu naknadno ažurirati u ispravne!

Na kraju svakog odlomka nalazi se video o uvođenju sustava u rad za odgovarajuću djelatnoist. Trajanje video prikaza je ovisno o djelatnosti od 10 do 20 minuta. Prikazan je niz postupaka unosa podataka. Tamo gdje je potreban masovan unos podataka unijeto je samo nekoliko primjera dotičnog tipa podataka samo da bi se mogao u potpunosti prikazati primjer o uvođenju sustava u rad.

Za UGSTITELJSKU djelatnost

Primjer pokazuje koje podatke treba pripremiti i koje radnje treba provesti za uvođenje sustava u rad u ugostiteljskoj djelatnosti.

Podaci:

Podaci o poduzeću ili obrtu:

Nadležni sud      Trgovački sud u Zagrebu

MBS               040331839

OIB                       05438348744

Tvrtka              KAFE BAR jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću za ugostiteljstvo

KAFE BAR j.d.o.o.

Sjedište/adresa  Zagreb

Kustošija 231

Osobe ovlaštene za zastupanje

Tomislav Leko

Zagerb, Ilica 12

- član uprave

- zastupa samostalno i neograničeno, temeljem odluke od 25. srpnja .2014. godine

Firma je u sutavu PDV-a po NN (naplaćenim naknadama)

Struktura poduzeća:

0 - Uprava

1 - Poslovnica br. 1

Skladište:

     Šifra                                10MP

     Naziv                                Šank (MP)

     Redni broj                                       1

Metode za obračun utroška zaliha        PPC

Skladište se prati                        po nabavnoj cijeni

Vrsta skladišta                          ugostiteljstvo

Org.jedinica                                    Poslovnica br. 1  -  odabrati podataka koji je unijet pod "Struktura poduzeća"

Evidentiranje skladišta                  skladište se vodi u ovoj bazi podataka

Popis artikala i cijena:

Ožujsko 0,5        12 Kn

Karlovačko 0,5        12 Kn

Kava                 7  Kn

Travarica 0,03     8  Kn

Kava 1kg

Travarica 1L

itd...

Normativi (obavezno samo ako je u sustav uključeno skladišno poslovanje):

Kava                0,007 Kg

Travarica        0,03  L

itd...

Podaci o prodajnom prostoru:

Naziv        NJOFRA

Adresa        Zagreb, Kolodvorska 10

Otvaranje prodajnog mjesta (jedna blagajna)

Otvaranje radnog mjesta - blagajnik  (jedan operater koji će raditi na blagajni)

Ana Matijaš OIB: 21122334455

* zelena boja označava podatke koje treba unijeti u sustav

Popis radnji:

Za unos podataka

1. Priprema okruženja za pokretanje programa

2. U ovom odjeljku je opisano na koji način i u kojem obliku Vam se dostavljaju pristupni podaci za prvo pokretanje programa Pristupni podaci za ulazak u program koji se nalazi na internetu (cloud).

     Za više inforamcija o strukturi i organizaciji programa preporučamo pročitajte odjeljke: Korisničko sučelje, Upravljanje sustavom, Izvještaji i ispisi te Statusi dokumenata.

3. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime robno.

     Unos podataka o tvrtci ili obrtu detaljnije je opisan u odjeljku Podaci o poduzeću ili obrtu

4. Unos podataka strukture tvrtke ili obrta detaljnije je opisna u odjeljku Struktura poduzeća

5. Otvaranje skladišta detaljnije je opisao u odjeljku Skladišta

6. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime koradm.

     Za podešavanje početnih uvjeta kristi se sučelje aplikacijski parametri

       Poslovna godina        - provjeriti dali je postavljena željena poslovna godina

       Organizacijska jedinica - zadati organizacijsku jedinicu netom unijetu u točki 4.

       Skladište                - zadati skladište netom unijeto u točki 5.

7. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime robno.

     Unos podataka artikala, normativa i cijena

• Unos artikala i grupa artikala.
• Primjer unosa artikala u ugostiteljskoj djelatnosti
• Unos normativa  (nije potrebno ako se ne vodi skladište)
• Unos cijena

8. Priprema prodaje:

• Unos podataka o prodajnom prostoru
• Unos podataka o blagajni ili blagajnama ako ih ima više i podešavanje štampača
• Unos podataka o blagajnicima koji će raditi na blagajnama

9. Dodavanje certifikata za fiskalizaciju - kontaktirajte nas na tel: 01 6271 949, 098 9025 992 ili e-mail: prodaja@motiv.hr

10. Testiranje ispravosti certifikata i komunikacije sa serverom porezne uprave

10. Provjera unijetih podataka.

Tablični prikaz skupa podataka i sučelja putem kojeg se podaci unose u sustav.

Nakon unosa gore navedenih podataka sustav je spreman za prodaju ako se ne prati skladište.

Ako je u sustav uključeno skladišno poslovanje neposredno prije prodaje obavezno unijeti i ovjeriti primke.

Video-prezentacija uvođenja sustava u rad za ugostiteljsku djelatnost.

Za TRGOVAČKU djelatnost

Primjer pokazuje koje podatke treba pripremiti i koje radnje treba provesti za uvođenje sustava u rad u trgovačkoj djelatnosti.

U sustav je uključeno i skladišno poslovanje.

Podaci:

Nadležni sud        Trgovački sud u Zagrebu

MBS                040331839

OIB                05438348744

Tvrtka                TRGOVINA jednostavno društvo s ograničenom odgovornošću za ugostiteljstvo

TRGOVINA j.d.o.o.

Sjedište/adresa        Zagreb

Kustošija 231

Osobe ovlaštene za zastupanje

Eva Kolar

Zagerb, Ilica 12

- član uprave

- zastupa samostalno i neograničeno, temeljem odluke od 25. srpnja .2014. godine

Firma je        u sutavu PDV-a

Struktura poduzeća

0 - Uprava

1 - Poslovnica br. 1

Skladište

Maloprodajno skladište

     Šifra                                10MP

     Naziv                                Trgovina (MP)

     Redni broj                                       1

Metode za obračun utroška zaliha        PPC

Skladište se prati                        po maloprodajnoj cijeni

Vrsta skladišta                          maloprodaja

Org. jedinica                        Poslovnica br. 1 -  odabrati podataka koji je unijet pod "Struktura poduzeća"

Evidentiranje skladišta                  skladište se vodi u ovoj bazi podataka

Virtualno veleprodajno skladište

Šifra                                10VP

     Naziv                                Trgovina (VP)

     Redni broj                                       2

Metode za obračun utroška zaliha        PPC

Skladište se prati                        po veleprodajnoj cijeni

Vrsta skladišta                          veleprodajno

Org. jedinica                        Poslovnica br. 1 -  odabrati podataka koji je unijet pod "Struktura poduzeća"

Evidentiranje skladišta                  skladište se vodi u ovoj bazi podataka

Virtuelno                                da

Ažurirati maloprodajno skladište tako da se pridruži netom unijeto vritalno veleprodajno s kladište.

Grupe artikala

       1 ŠPECERAJ

               105 Voće i povrće

               110 Pekarski proizvodi

               115 Mliječni proizvodi

               itd...

         2 OSTALO

               205 Telefonski bonovi

               itd...

Lager lista artikala

       1005 Kruh         komad

       1010 Štrudla sir  komad

       ...

       1015 Sir kozlar   kg

       1020 Paški sir    kg

       ...

       1005 Trešnje      kg

           1010 Luk           kg  

           1015 Kelj           kg

       itd...

       

Podaci o prodajnom prostoru

Naziv        ŠPECERAJ

Adresa        Zagreb, Kolodvorska 10

Otvaranje prodajnog mjesta (jedna blagajna)

Otvaranje radnog mjesta - blagajnik  (dva operater koji će raditi na blagajni)

               Ivan matijaš  OIB: 22113345666

Ana Matijaš  OIB: 21122334455

* zelena boja označava podatke koje treba unijeti u sustav

Popis radnji:

1. Priprema okruženja za pokretanje programa

2. U ovom odjeljku je opisano na koji način i u kojem obliku Vam se dostavljaju pristupni podaci za prvo pokretanje programa Pristupni podaci za ulazak u program koji se nalazi na internetu (cloud).

     Za više inforamcija o strukturi i organizaciji programa preporučamo pročitajte odjeljke: Korisničko sučelje, Upravljanje sustavom, Izvještaji i ispisi te Statusi dokumenata.

3. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime robno.

     Unos podataka o tvrtci ili obrtu detaljnije je opisan u odjeljku Podaci o poduzeću ili obrtu

4. Unos podataka strukture tvrtke ili obrta detaljnije je opisna u odjeljku Struktura poduzeća

5. Otvaranje skladišta detaljnije je opisao u odjeljku Skladišta

6. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime koradm.

     Za podešavanje početnih uvjeta kristi se sučelje aplikacijski parametri

       Poslovna godina        - provjeriti dali je postavljena željena poslovna godina

       Organizacijska jedinica - zadati organizacijsku jedinicu netom unijetu u točki 4.

       Skladište                - zadati skladište netom unijeto u točki 5.

7. Za unos ili ažuriranje podataka koristite korisničko ime robno.

     Unos podataka artikala

• Unos artikala i grupa artikala.
• Primjer unosa artikala u trgovačkoj djelatnosti
• Cijene se unose i određuju kod izrade kalkulacije ako se vodi skladišno poslovanje. Ako se ne vodi skladišno poslovanje onda se cijene unose kroz cjenik.

8. Priprema prodaje:

• Unos podataka o prodajnom prostoru
• Unos podataka o blagajni ili blagajnama ako ih ima više i podešavanje štampača
• Unos podataka o blagajnicima koji će raditi na blagajnama

9. Dodavanje certifikata za fiskalizaciju - kontaktirajte nas na tel: 01 6271 949, 098 9025 992 ili e-mail: prodaja@motiv.hr

10. Testiranje ispravosti certifikata i komunikacije sa serverom porezne uprave

10. Zaprimanje robe na skladište

11. Izrada kalkulacija i ovjera dokumenata

12. Provjera unijetih podataka.

Tablični prikaz skupa podataka i sučelja putem kojeg se podaci unose u sustav.

Video-prezentacija uvođenja sustava u rad za trgovačku djelatnost.

Za VELEPRODAJU

1

Za USLUŽNE djelatnosti

1

Za PRODAJU VOZILA

1

Za FINANCIJSKO knjigovodstvo

1

Kombinacija RAZNIH djelatnosti

1